合肥物質院全體導師、研究生:
??? 根據合肥物質院與陶悅群先生簽署的《關于設立中國科學院合肥物質科學研究院“悅群品學兼優(yōu)獎學金”的合作協議》,現決定啟動2024年度合肥物質院“悅群品學兼優(yōu)獎學金”的評選工作。為更好地落實此項評比,充分體現設立該獎項的意義,發(fā)揮有效的激勵和促進作用,現將評選細則通知如下:
一、獎學金類別、等級、名額及獎金額度
2.一等獎5名,獎金10000元/人
3.二等獎10名,獎金8000元/人
4.三等獎15名,獎金5000元/人
(二)合肥物質院“悅群品學兼優(yōu)獎學金”碩士生獎
1.特等獎3名,獎金15000元/人
2.一等獎5名,獎金8000元/人
3.二等獎10名,獎金5000元/人
4.三等獎15名,獎金3000元/人
二、評選范圍
合肥物質院正式招生錄取的全脫產全日制在學研究生,包括中國科大學籍以及與合肥物質院正式簽署聯培生合作協議的其他高校學籍在學聯培生參加評選。交流生、交換生、留學生,正在休、停學,已確定取得畢業(yè)證或學位證即將離校的學生,在職學生、雙休日班學生、自聘生,以及其他各類非脫產或非全日制學生,均不參與評選。
三、評選條件
獎學金的評選條件著重于“德”和“學”兩個方面,比重各占50%。
(一)德:首先是熱愛祖國,擁護中國共產黨的領導,遵守憲法和法律,遵守校規(guī)校紀和合肥物質院的各項規(guī)章制度,尊敬師長,團結同學,品行端正,舉止文明。其次是在日常的行為中表現出良好的道德素養(yǎng),包括清正廉潔、誠實守信、公私分明、尊重規(guī)則、理解包容、樂于助人等。對積極參加集體活動、社會實踐與社會服務活動,具有較強的組織協調能力和語言溝通能力,較高的奉獻精神和服務意識,擔任研究生黨委或黨支部委員、研究生會或社團干部,以及班級干部的同學,在同等條件下優(yōu)先考慮。
(二)學:學習刻苦,成績優(yōu)異,有較為突出的科研能力和科研潛力;專業(yè)知識扎實,實踐能力強,具有競爭意識,創(chuàng)新精神;在學期間獲得過優(yōu)異的學術成果(包括文章、專利等)或在技術上有重要的革新,取得較好的經濟效益、社會效益或參加過重大科研項目,作出較大貢獻者同等條件下優(yōu)先考慮。
(三)有下列情形之一者,取消其該獎項的參評資格。
1.在學期間有違法犯罪行為,受到刑事、行政處罰者;
2.在學期間有違紀現象,受到紀律處分者;
3.在學期間有抄襲剽竊、弄虛作假等學術不端行為,或違反中國科大、聯培高校、合肥物質院其他相關培養(yǎng)管理規(guī)定,被發(fā)現或被舉報后查證屬實者;
4.2023-2024學年度無故未按時完成學籍注冊者;
5.2023年9月至2024年8月期間存在課程考試不合格、無故缺考者;
6.參加學位論文首次開題或首次中期考核結果為不通過者;
7.2023年9月至報名截止日,所居住宿舍衛(wèi)生檢查確定不合格者(C類);存在宿舍內違規(guī)飼養(yǎng)寵物,違規(guī)使用違禁電器等情況者。
(四)申請者對參評材料的真實性負責,如發(fā)現參評材料不實或表彰后發(fā)現弄虛作假者,將取消其表彰決定,并給予通報批評的處罰。
四、評選程序
1.申請者自愿填寫《合肥物質院“悅群品學兼優(yōu)獎學金”申請表》并上傳證明材料,填報完畢雙面打印紙質版申請表并完成簽字后報研究生處資格審查。申請表不需要明確申請等級,在學期間同一學術成果或者榮譽表彰等,申報時僅限使用一次,即不可用于重復獲此獎項。
報名網址: https://gs.hfcas.ac.cn,請用本人的手機號碼直接登錄(無需注冊),默認密碼為本人身份證號,登錄后需修改默認密碼;證明材料請掃描原件并整合成一個PDF上傳,材料包括:課程成績單、獲獎證明、學術論文首頁、專利證明、參加國際國內學術會議的參會證明、榮譽證書等。
2.在讀碩士生申報碩士生獎,在讀博士生申報博士生獎;直博生入學起前3年按碩士研究生身份參與評定,3年后按博士研究生身份參與評定;碩博連讀生自碩士入學起前3年按碩士研究生身份參與評定,3年后按博士研究生身份參與評定。
??? 3.研究生處各科研單元教育主管按照評選條件,對申請者的參評資格和申請材料進行審核,確定有效參評名單。
??? 4.資格審核通過的學生,申請材料提交各科研單元評審小組進行初評,分別評選出碩士生、博士生三等獎候選人,碩士生、博士生二等獎及以上等級候選人四類,各科研單元初評指標待資格審核之后,結合各科研單位在學學生基數,綜合考慮確定,初評指標另行發(fā)布。
??? 5.通過初評的候選人資料提交合肥物質院“悅群品學兼優(yōu)獎學金”評審委員會進行終評。
?? (1)評審委員會審核三等獎候選人材料,根據候選人的申請材料、初選情況,投票確定三等獎擬公示人選。
?? (2)二等獎及以上等級候選人須參加PPT匯報及現場答辯,評審委員會根據候選人的申請材料、初選情況、現場答辯表現等進行綜合評議,投票確定特等獎、一等獎、二等獎擬公示人選。
?? (3)PPT報告時長不超過5分鐘,內容須包括個人基本情況,科研能力及成果,組織或參與集體活動、社會實踐和社會服務活動情況,所獲榮譽及表彰等。評委提問不超過3分鐘。
(4)終評會上,如評委認為特等獎候選人不夠優(yōu)秀,經全體參會評委協商一致,可將特等獎的獎勵名額及獎金,合理分配至特等獎以下的等級。
6.經終評,獲獎候選人名單及獲獎等級須公示5個工作日,無異議后正式發(fā)布表彰文件,并組織頒發(fā)獲獎證書和獎金。
五、評選時間安排
1.報名時間:自本通知發(fā)布之日起至2024年11月20日止,逾期不予受理。
申請人在線提交申請,填報的業(yè)績證明原件須提交至各科研單元教育主管老師審核,原件查驗后退回。
2.資格審核時間:2024年11月21日至11月26日
3.初評時間:2024年11月27日至12月2日
4.終評時間另行通知。
六、報名聯系人及聯系方式
安徽光機所:秦老師,0551-65592990,qinjj@hfcas.ac.cn
等離子體所:常老師,0551-65591065,yhchang@hfcas.ac.cn
固體物理所:張老師,0551-65591315,ylzhang@hfcas.ac.cn
智能機械所:夏老師,0551-65591172,wbxia@iim.ac.cn
強磁場中心:葉老師,0551-65591315,hyye@hfcas.ac.cn
核能安全所:羅老師,0551-65596812,luoyueguang@hfcas.ac.cn
健康所:朱老師,0551-65592990,zhulj@hfcas.ac.cn
系統填報過程中有任何技術問題,請聯系檀老師,電話:13635697675。
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附件1:《合肥物質院“悅群品學兼優(yōu)獎學金”申請表》(報名系統生成)
附件2: 合肥物質院“悅群品學兼優(yōu)獎學金”成果及表彰匯總表(報名系統生成)
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中國科學院合肥物質科學研究院研究生處
2024年11月13日